Kebutuhan akan penggunaan teknologi dalam bisnis sudah menjadi sesuatu yang tidak bisa dipandang sebelah mata. Inovasi, baik dari software maupun hardware, kerap diketahui mampu mendukung pergerakan bisnis. Salah satu yang sering digunakan adalah software akuntansi. Ada banyak software Akuntansi Indonesia yang tersedia, tapi mana yang terbaik? Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih perangkat ini.
Berikut beberapa pertimbangan yang perlu Anda lakukan
1. Ada Fitur Backup Data dan Fitur Keamanan Features
Jangan remehkan fitur keamanan dan backup data. Kedua fitur ini sangat penting dalam menjaga rahasia perusahaan. Mencadangkan data akan sangat penting untuk menyimpan data dan mengakses file di perangkat lain. Jika Anda umumnya menggunakan software Excel, maka ada baiknya Anda memilih aplikasi akuntansi yang memiliki kompatibilitas untuk membuka format file. Dan jangan lupa untuk menanyakan tentang keamanan akses yang ada.
2. Kemudahan Akses ke Perangkat Lunak
Kemudahan akses berarti banyak hal, mulai dari UX (user experience) atau antarmuka hingga sistem operasi. Dalam hal ini, ada baiknya memilih perangkat yang mudah digunakan dan dipahami. Tampilan yang sederhana atau basic akan memudahkan Anda dalam memahami software Akuntansi Indonesia dari sistem operasi dan cara kerjanya. Anda juga bisa memilih berdasarkan kebutuhan akses internet atau tidak.
3. Biaya Perangkat Lunak
Biaya merupakan salah satu musuh terbesar bagi para pebisnis. Penggunaan software akuntansi memang tidak mudah dan murah. Tetapi tidsk berarti Anda harus memilih yang murah. Ada beberapa hal yang bisa dipertimbangkan untuk menekan biaya pembelian software. Salah satunya adalah biaya dan fitur tambahan. Pilih fitur sesuai kebutuhan dan layanan Anda. Jangan mengambil apa yang tidak Anda butuhkan untuk menghindari meroketnya biaya tambahan.
4. Layanan Dukungan Pelanggan
Layanan pelanggan sering dilupakan saat membeli atau memilih produk. Pastikan vendor atau penjual software tersebut dapat segera dihubungi atau saat Anda mengalami masalah. Ini akan sangat membantu terutama jika Anda baru pertama kali menggunakan software ini. Customer service yang baik akan selalu siap dan mampu memberikan solusi.
Vendor software akuntansi Indonesia yang berpengalaman akan memberikan bantuan, konsultasi, solusi, dan strategi untuk menjalankan bisnis Anda dengan baik. Tentunya layanan ini akan sangat membantu, karena seringkali di awal penggunaan tidak sedikit para pebisnis menemukan kejanggalan atau kesulitan. Salah satu vendor dan perusahaan terpercaya adalah Soltius Indonesia.
Setidaknya Anda perlu berhati-hati dalam memilih software sebelum menggunakannya. Hal ini karena penggunaan software akuntansi akan berhubungan langsung dengan kelangsungan bisnis. Jika Anda kesulitan memilih atau mengoperasikannya, ada baiknya Anda menggunakan jasa Soltius. Perusahaan ini akan memberikan solusi dan bantuan dalam penggunaan System Application and Processing (SAP) yang dibutuhkan untuk bisnis.